CVTHEQUE.CONSEIL
| Entretien d'embauche : comment faire la différence ? |
Entretiens : le petit truc qui peut tout changer
Dans le rythme fou des recrutements, votre seul
CV ne fait parfois pas toute la différence. En revanche, certaines qualités,
certains traits de personnalité plaisent tout particulièrement aux recruteurs.
Conseils pour oser les mettre en avant. De l'authenticité
avant tout Savoir qui on est
exactement Connaître vos
ambitions professionnelles |
| Entretien : que répondre aux questions les plus courantes ? |
Ce qu'il faut répondre aux recruteursLes questions habituelles, voire inévitables de
l’entretien d’embauche, vous les connaissez. Depuis « racontez-moi votre
parcours » jusqu’à « que pensez-vous apporter à ce poste ? », en passant par «
vos qualités et vos défauts ? », vous n’y échapperez pas. Alors autant se tenir
prêt ! |
| Préparation et entretien d'embauche |
Entretien de recrutement : votre programme d’entraînement
La préparation à un entretien d’embauche est un
peu comparable à une course de fond. Sans un mental affûté, vous ne franchirez
pas la ligne d’arrivée. A vos marques…
Etape 1 : imaginez une entrevue parfaite Entraînez-vous à visualiser ce qui vous attend et imaginez une entrevue qui se déroule bien. On évitera les petits mots réducteurs que votre cerveau va prendre au pied de la lettre, comme le fameux « j’ai peur ». « Un candidat doit anticiper un face-à-face où il ressort gagnant, plutôt que de débarquer en se disant qu’il ne va pas y arriver », avertit Dominique Legoubey, responsable de la société Shiatsu-Coaching. Gardez à l’esprit que vous devez marquer des points pendant l’entretien. Vous n’êtes pas seul sur le marché, d’autres concurrents sont sur la même piste. Votre savoir-être doit faire la différence dans la dernière ligne droite. « Il faut se préparer à avoir une attitude d’offreur de services plutôt que de demandeur d’emploi », souligne Philippe Laurent. Lors de l’entretien, parlez de vous comme si vous défendiez votre propre entreprise. Vous avez un client en face de vous qui attend d’être convaincu. Si cela vous aide, vous pouvez simuler un entretien avec une personne de votre entourage, à condition qu’elle soit plutôt neutre. Parler tout haut a aussi des vertus : « c’est un bon moyen de mettre ses idées et son plan de bataille en place. » Etape 2 : pensez positif Le mental, rien que le mental. Avec un moral dans les chaussettes, vous ne viserez pas les sommets. « Pour gagner en confiance pendant votre préparation, vous pouvez vous rappeler vos succès, ou quelque chose dont vous êtes fier professionnellement », conseille Philippe Laurent. « Ne mettez pas les doigts dans la prise de l’énergie négative », abonde Dominique Legoubey. Vous avez sans doute en vous des réserves de bons souvenirs pour recharger vos batteries. Une petite soirée entre amis, des vacances inoubliables… « Il faut être conscient des choses sympas dans la vie, on porte cette énergie en soi. » A vous de la libérer. Ne négligez pas le sport pour tonifier votre confiance et vous aérer les neurones. Optez pour une activité qui vous correspond, et dans la limite de vos capacités. Vous pouvez aussi vous fixer des objectifs : rien de mieux qu’un petit défi pour entretenir sa motivation ! Etape 3 : prenez soin de votre image Votre image est un facteur important dans la quête de victoire, en particulier si vous devez vous reprendre en main, après un licenciement par exemple. Le laisser-aller est un ennemi sournois ! Une petite coupe chez le coiffeur, un rasage de près, des vêtements propres et qui vous mettent en valeur… Tous ces petits détails sont importants pour redorer une image et fouetter la confiance. « Un simple petit détartrage peut aider », résume Dominique Legoubey. Car l’abandon de soi n’est pas la meilleure façon de relever un défi. Etape 4 : anticipez l’entretien Se préparer à un entretien, c’est d’abord se renseigner sur l’entreprise. Que fait-elle ? Quelle est sa position sur le marché ? Ses perspectives de croissance ?… Vous gagnerez du temps en consultant son site internet. « Le mot du président est souvent instructif pour glaner des informations sur la culture et les valeurs de la maison », souligne Philippe Laurent, fondateur de Project Coaching Associés. Renseignez-vous aussi sur la fonction que vous souhaitez occuper. Une fois votre enquête terminée, pensez à mettre sur papier les grandes idées que vous souhaitez développer pendant l’entretien. Préparez-vous également à faire face aux questions pièges, en listant vos qualités et vos défauts, vos échecs et vos réussites… Rien ne vous empêche d’imaginer un pense-bête sur les erreurs à éviter pendant l’entrevue (je n’arrive pas en retard, j’éteins mon téléphone portable, je prends de quoi écrire,…) Enfin, votre interlocuteur vous demandera sans doute si vous avez des questions à lui poser. Elles doivent être pertinentes ! Là encore, dressez une liste. Attention toutefois aux mauvaises formulations qui peuvent traduire une inquiétude. Etape 5 : inspirez, expirez Le rendez-vous approche. Vous êtes dans la salle d’attente, dans l’ascenseur qui vous conduit au 4e étage. Vous avez les mains moites, le cœur palpitant… Si vous sentez monter cette sensation qui s’appelle anxiété, pas de panique ! Il existe un moyen très simple de combattre ce stress légitime : maîtriser sa respiration. « Respirez calmement trois fois en canalisant votre esprit sur le mouvement du ventre », prescrit Dominique Legoubey. Pour que cette méthode soit efficace, vous devez maintenir vos deux pieds à plat sur le sol. Après, c’est à vous de jouer ! Olivier Pierson@Keljob.com - juin 2009 |
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Assistante de gestion PMI/PME Collaborateur administratif polyvalent, l’assistant de gestion PME/PMI est chargé du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables de l’entreprise.
Dans une petite et moyenne entreprise (PME), les tâches de production
occupent une grande partie du temps et de l’énergie du chef d’entreprise. Dans
ce contexte, l’assistante de gestion PME/PMI est une collaboratrice de premier
plan. Elle veille à la bonne circulation de l’information à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise : gestion du courrier, des communications téléphoniques, de la documentation, des fichiers clients, des actions de promotion relatives aux produits ou services de l’entreprise. La bureautique n’a pas de secret pour elle (tableur, gestion de bases de données, classement, production et reproduction de textes et de documents…). Sous le contrôle du chef d’entreprise, elle organise le rythme d’activité (gestion du temps, réunions, voyages et déplacements). Elle assure la gestion administrative du personnel (mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail…). Elle assure également le suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux. Elle gère les opérations courantes liées à la trésorerie de l’entreprise et supervise les opérations d’approvisionnement et de livraison. Elle participe aussi à l’élaboration et au lancement des actions commerciales menées par l’entreprise (études de marché et de concurrence). Les qualités premières de cette femme orchestre : rigueur, méthode, sens de l’organisation, discrétion, initiative et autorité. Opératrice de saisieL’opératrice de saisie est une spécialiste du clavier d’ordinateur. Elle saisit
des documents ou des données, manuscrits ou enregistrés ou des informations
destinées à alimenter des bases de données sur un micro-ordinateur.
L’opératrice de saisie a remplacé l’ancienne dactylo avec des compétences nouvelles. Elle classe, pointe, vérifie les documents nécessaires à la saisie des informations pour un ou plusieurs services de l’entreprise. Elle effectue désormais avec des outils informatiques l’enregistrement des données alphanumériques, numériques ou comptables. Selon la taille de l’entreprise, elle peut aussi assurer le tri et la distribution du courrier, la gestion des commandes et des stocks de fournitures de bureau. Le travail s’effectue dans un bureau ou en centrale de saisie à partir de consignes précises et en fonction de délais à respecter. Cela nécessite des échanges d’informations avec les autres services. Les horaires sont en général réguliers. L’opératrice de saisie travaille dans les grandes entreprises et les PME ou - par le biais du télétravail - à domicile. Hôtesse d'accueil L’hôtesse d’accueil renseigne et oriente les visiteurs ou les clients. Aux missions d’accueil proprement dites s’ajoutent souvent des tâches de réception téléphonique ou de secrétariat. Si la fonction essentielle d’une hôtesse d’accueil est la réception et l’information du public, ses missions peuvent être très diverses suivant les lieux ou entreprises où elle exerce. En entreprise, elle oriente les visiteurs dans les locaux, les dirige vers les services compétents, répond aux demandes d’information, effectue des réservations de taxi. Elle joue également très souvent le rôle de standardiste, tout en assumant des tâches de secrétariat (classement, traitement de texte, mise à jour de fichiers). Dans les foires et les salons, outre l’accueil, elle remplit fréquemment une fonction de démonstratrice ou d’interprète. Dans les structures touristiques (offices de tourisme, villages de vacances…), elle incite le public à séjourner dans la région, l’informe sur les hébergements, le patrimoine touristique, les animations culturelles et peut effectuer elle-même les réservations d’hôtels ou de spectacles. Dans l’hôtellerie, c’est elle qui prend en charge les arrivées et les départs, réserve les chambres et donne des renseignements touristiques. Dans les aéroports, elle est chargée de l’accueil et de l’embarquement des passagers. Enfin, dans l’administration (mairies, ministères…), elle guide les visiteurs dans leurs démarches et les aide dans la rédaction de formulaires. Dans tous les cas, certaines qualités de base sont exigées : excellente présentation, goût du contact, résistance nerveuse, maîtrise d’au moins une langue étrangère et, bien sûr, courtoisie à toute épreuve. Souvent, les hôtesses sont recrutées le temps d’un salon ou d’une saison. Mais des postes stables existent dans les entreprises et les magasins. A savoir : hôtesse d’accueil n’est que très rarement un emploi à vie. Il faut donc prévoir des possibilités de reconversion. |